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グリーンサイトに招待されたらどうすればいい?詳しく手順を解説

労務安全書類(グリーンファイル)を効率的に作成、提出、管理することができる有料サービス「グリーンサイト」。
業務効率が向上するとして導入している建設会社が急速に増えてきていますが、元請会社など上位企業からグリーンサイトへ招待されたら協力会社はどう対応したらいいのでしょうか?

そこで今回は、グリーンサイトに招待されたらどうすればいいのか?詳しく手順を解説いたします。

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グリーンサイトとは?

グリーンサイトとは労務安全書類(グリーンファイル)の作成・提出・管理までをクラウド上で一括管理し業務効率をアップする有料インターネットサービスです。

元請会社と協力会社が加入することでデータを一元化して管理をすることができ、一度入力したデータを他の書類に自動入力することもできるので書類作成の時間的コストなどを大幅に削減してくれます。

グリーンサイトに招待されたらどうすればいい?詳しい手順

グリーンサイトは労務安全書類(グリーンファイル)の作成から提出、管理までをクラウドでスムーズに行うことができるため、建設会社の多くが利用しているサービスです。
元請会社や協力会社から活用するよう招待されることも多いでしょう。

そこでここからはグリーンサイトに招待された場合にどうしたらいいのか、詳しい手順をご説明したいと思います。

グリーンサイトでは協力会社が作業を行う際の方式として「招待方式」「応募方式」の2種類が選べます。

今回は招待方式のご説明をいたします。

まずは大まかな流れから見ていきましょう。

①企業担当者が企業管理メニューから「招待メール受信設定」を行う

まず一次企業がグリーンサイトで労務安全書類を提出する場合は元請会社に一次企業を登録する作業をしてもらう必要があります。
グリーンサイトではこの作業を「招待」と呼びます。

招待を受けるためには「企業管理」メニューから「招待メール受信設定」を行う必要があります。
操作権限のないユーザは企業管理というメニュー自体が表示されませんので、管理する権限がある企業担当者の方が行うようにしてください。

②オーナー登録を行う ※二次以下の会社は不要

一次企業側で元請会社を登録する作業を「オーナー登録」といいます。
元請会社から招待を受けるために同じく「企業管理」というメニューの「オーナー企業管理」をクリックし、元請会社の企業名を入力して「新規登録」を行ってください。

二次以下の会社の場合はこのオーナー登録の作業は不要です。

③元請会社から作業所に登録(=招待)してもらう

元請会社から作業所に招待されないと操作は行えません。
作業したい作業所名が操作画面に表示されない場合は、元請会社の担当者に招待をしてもらうよう直接連絡してください。

④招待を受け「グリーンファイル新規作成」という画面上に作業所名が表示される

元請会社から招待をされると、一次企業のグリーンサイトの「グリーンファイル新規作成」という画面上に招待を受けた作業所名が表示されます。
作業所名が表示されたら書類作成、提出を行うことが可能となります。

⑤「ユーザーを追加する」からユーザーを1名登録する

招待を受けたらプロジェクト管理ボタンから「ユーザーを追加する」をクリックし、ユーザーを1名設定してください。
ユーザーを設定したら作業所の書類を作成し、提出を行います。

ユーザーの設定については元請会社によって指示が異なる場合がありますので、元請会社の指示に優先的に従うようにしてください。

⑥書類提出をして完了

招待を受けた作業所の書類を提出したら完了です。

 

上記の流れで対応すればOKですが、不明点がある場合はWebマニュアルや説明動画を参照するとよりわかりやすいです。

こちらから資料とWebマニュアルのPDFをダウンロードすることができるのでご活用ください。
なお、ダウンロードできるWebマニュアルは2015年度版となっております。
最新版のWebマニュアルはグリーンサイトの会員画面よりご確認ください。

グリーンサイト資料

グリーンサイト操作マニュアル(2015年度版)

 

Webマニュアルを参照しても解決しない場合はグリーンサイトのヘルプデスクに電話問い合わせをすることをオススメします。
※ヘルプデスクはメールの問い合わせ先はありません。

ヘルプデスクへの問い合わせ方法については以下の記事に詳しくまとめてありますのでぜひご一読くださいね。
↓↓↓↓
グリーンサイトのヘルプデスクに電話する方法を紹介!繋がらない場合は?

まとめ

今回はグリーンサイトに招待されたらどうすればいいのか?詳しく手順を解説いたしました。元請会社など上位企業からグリーンサイトに招待された場合は上記の流れで対応すればOKです。登録や書類の提出などで不明点がある場合はWebマニュアルを参照するか、グリーンサイトのヘルプデスクでサポートを受けることをオススメします。

足場工事作業員のイラスト

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