労務安全書類（グリーンファイル） が「再提出待ち」になったら何をすべき？

労務安全書類（グリーンファイル）とは？

労務安全書類とは建設業界において現場の安全や作業員の権利を守るために必要な書類です。
グリーンのファイルカバーがついていることからグリーンファイルとも呼ばれます。

作業員名簿や工事・通勤用車両届、火器使用届、安全衛生計画書などの書類がグリーンファイルに該当し、他にも数十種類の書類があり、必要に応じて作成します。

全国建設業協会から出されている「全建統一様式」が主なフォーマットですが、ゼネコンによっては独自のフォーマットで作成されることもあります。

労務安全書類（グリーンファイル） が「再提出待ち」になったら何をすべき？

労務安全書類(グリーンファイル)の作成・管理を効率化してくれるシステム「グリーンサイト」を利用していると「再提出待ち」と項目が赤く表示されることがあります。

「赤く再提出待ちと出ているけどどうしたらいいのか？」
「誰に確認したらいいのか？」
と困っている方の声が多くみられましたので、再提出待ちの際にどうしたら良いか解説いたします。

• 書類に不備がないか再確認
• 不備がない場合は時間をおいて待ってみる
• 提出後すぐに再提出待ちと表示された場合も時間をおいて待つ
• 時間をおいても再提出待ちのままの場合は元請会社に連絡し不備があるかを確認

再提出待ちになっていたらまずは書類に不備がないか再度確認しましょう。
書類に不備が見当たらない場合、または提出した際すぐに再提出待ちと表示された場合は、元請けの担当者が確認・承認すると提出済みに切り替わる場合がほとんどです。

時間が経っても提出待ちに変わらず不安な場合は元請会社に連絡をし、「△△の現場の〇〇という書類が再提出待ちという表示になっているのですが、書類に何か不備はありますでしょうか？」と聞くのが一番確実です。

再提出待ちの表示がされている状態でも元請は書類の中身を確認できるので、不備がない場合はその場で承認をして「提出済み」に切り替えてくれることもあります。

グリーンサイトでは提出してすぐ再提出待ちと表示されてしまう場合とそうでない場合とばらつきがあるようですが、時間が経てば承認され確認済みとなるケースがほとんどなのでご安心ください。

何か不備がある場合は元請会社から連絡が来るかと思いますが、時間が経っても再提出待ちの表示が消えない場合は自分たちでまず書類の不備がないかをしっかりと再確認したのちに元請の担当者に確認をとってみてくださいね。

まとめ

今回は、グリーンサイトで労務安全書類(グリーンファイル) が再提出待ちになったら何をすべきかについて解説いたしました。赤く再提出待ちと表示された場合は、まず書類の不備がないか確認しましょう。
提出してすぐに再提出待ちと表示された場合や不備が見当たらない場合は元請の担当者が承認するとすぐに提出済みに切り替わる場合がほとんどです。時間が経っても再提出待ちが表示されている場合は元請会社に連絡をして、書類に不備がないか確認すると確実です。