グリーンサイトは、労務安全衛生管理の書類(グリーンファイル)をインターネット上で作成・提出・確認できるサービスです。
元請会社・協力会社双方の業務効率化に役立ち、業界でトップシェアを占める便利なサービスです。
グリーンサイトの登録手順
グリーンサイトは、労務・安全衛生に関する管理書類、通称グリーンファイルと呼ばれる書類をインターネット上で簡単に作成し、提出、確認などができるサービスです。
100社を超える元請会社の現場・作業所に一次企業として安全書類を作成・提出でき、直接元請会社と取引がない場合でも、直近上位の会社に安全書類を作成・提出することができる便利なサービスとなっています。
今回は元請会社として登録する場合と、協力会社として登録する場合の手順についてご紹介します。
元請会社として利用する場合の登録手順
元請会社としてグリーンサイトに登録する場合は以下の手順で申し込みを行います。
すでに協力会社としてグリーンサイトを利用しており、元請会社として新たに利用するという場合も同じ流れになります。
申し込みから利用開始までは約3週間ほどかかります。
①申し込み
申し込みフォームより申込を行うとメールと資料が届きます。
②MCデータプラスとの相談
お申し込み時に記載された連絡先にMCデータプラスの担当者から利用にあたっての必要事項の確認があります。
最適な契約内容と手続きの流れについて案内があります。
手続き完了後、MCデータプラスから利用申込書と同意書がメールで送られてきます。
③書類手続き
利用申込書・同意書にサインの上、原本をMCデータプラス宛てに郵送します。
④お支払い
MCデータプラスより請求書が届きます。
入金確認後、担当者宛てに利用開始の自動メールが届きます。
⑤利用開始
入金確認後、グリーンサイトが利用可能になります。
最短で翌日から利用することができます。
協力会社として利用する場合の手順
協力会社として新規で申し込みする場合は以下の手順になります。
申し込みから利用開始まで、こちらも約3週間ほどかかります。
①ID利用申し込み
申し込みフォームからお申し込みを行った後、メールと資料が届きます。
②書類手続き
メールの内容に従って、利用申込書、登記簿謄本、印鑑証明書を準備し、記載されている宛先に郵送します。
③お支払い
MCデータプラスから請求書が届きます。
入金確認後、担当者宛てに利用開始の自動メールが届きます。
④利用開始
まとめ
今回はグリーンサイトの登録方法について、元請会社の場合、協力会社の場合とそれぞれご紹介いたしました。
グリーンサイトを利用することで、ペーパーレス化や業務生産性の向上につながります。
業務が効率化し、現場で働く人々の負担が軽減されることで働き方改革にも寄与します。
ぜひご利用を検討してみてくださいね。
