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グリーンファイル(安全書類)の作成の手間を解消してくれる方法をご紹介!

グリーンファイル(安全書類)とは、工事の下請業者が現場に入る際、元請業者に提出する安全書類のことです。
これらの書類は、現場の安全確保や責任の所在を明らかにしておくためにも必要な書類です。

しかし、グリーンファイルを作成するのには時間や手間がかかるため、多くの企業や組織にとって大きな課題となっています。
グリーンファイルの作成を効率化する方法はないかとお悩みの方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、グリーンファイルの作成の手間を解消してくれるおすすめの方法をご紹介したいと思います。

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グリーンファイル(安全書類)とは

グリーンファイルは現場の安全管理のために必要な書類で、安全書類とも呼ばれます。

建設業は仕事を依頼者から直接請け負う「元請会社」と、元請会社と契約して仕事を請け負う「下請会社」が存在します。
グリーンファイルは下請会社から元請会社に提出する必要がある書類で、どのような作業者が従事するか、現場にどのような重機が出入りする予定かなど、工事に関するさまざまなことを報告する書類になっています。

グリーンファイルにはいくつも書類があり、主要な書類だけで20種類以上もあります。
提出すべき書類は建設工事全体を管理する会社によって変わってきます。

よく使用される主な書類としては以下のようなものが挙げられます。

  • 再下請負通知書
  • 下請負業者編成表
  • 作業員名簿
  • 外国人建設就労者現場入場届出書
  • 持込機械等(移動式クレーン/車両建設機械等)使用届
  • 工事用/通勤用車両届
  • 火器使用届
  • 持込機械等(電気工具/電気溶接機等)使用届
  • 安全衛生計画書

グリーンファイル(安全書類)の作成の手間を解消してくれる方法をご紹介!

現場の安全やスムーズに工事を進めるために必要なグリーンファイル。
ですが、必要な書類が多数あり、作成には時間がかかります。
「グリーンファイルを作成するのが面倒くさい」「グリーンファイルに時間が取られすぎる・・・」という声も少なくありません。

そこで、グリーンファイルの作成に手間取っている方に向けて、作成の手間を解消してくれるおすすめの方法をご紹介いたします。

それは「グリーンファイルワーク」を利用することです。

グリーンファイルワークはグリーンファイル(安全書類)を自動作成し、管理してくれるサービスです。
グリーンファイル(安全書類)の作成にかかる時間を73.8%も削減してくれるというのが売りのこのサービス、実際に登録企業数が140,000社を超えており、日本随一と言えるのではないでしょうか。

何度も同じ情報を入力する作業に疲れてしまうという方も多いと思いますが、グリーンファイルワークを使えば基本情報や現場情報を一度入力するだけで各種書類に自動で反映してくれます。
施工体制台帳や施工体系図なども簡単に作成でき、同じ情報を何度も入れる手間から解放されます。

また、全自動でチェックをしてくれるので不備のない書類の作成が可能です。

さらに、書類を電子化でき、ペーパーレスで管理できることも魅力です。

まだ活用したことがない方はぜひ一度公式サイトを見て検討してみてはいかがでしょうか。

グリーンファイルワーク

まとめ

今回は、グリーンファイルの作成の手間を解消してくれるおすすめの方法をご紹介いたしました。
グリーンファイルは現場の安全性向上のためにも提出が必要な重要書類です。
しかしその作成には手間や時間がかかってしまい、効率化できないかと悩んでいる方も多いでしょう。
今回ご紹介したグリーンファイルワーク等を利用し、作成作業の効率化をはかってみてはいかがでしょうか。

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