労務安全書類(グリーンファイル)の作成、提出、管理をクラウド上で一元化し、業務効率を格段にアップさせてくれる「グリーンサイト」。
現場での労働力確保が叫ばれる現在、書類作成業務の大幅な労力削減が見込めるとして建設業界で急速に普及しつつある有料のインターネットサービスです。
利用している企業の多いグリーンサイトですが、2019年1月7日に大幅なリニューアルが行われました。
グリーンサイトのリニューアル後の主な変更点まとめ
グリーンサイトは労務安全書類(グリーンファイル)の作成から管理までを一元化し業務効率を向上させてくれるサービスです。
グリーンサイトを含む建設サイトシリーズのユーザーは5万社を超え、常に1万6000もの建設現場で利用されています。
これだけ多くの建設会社で取り入れられているので、名前を知っている、活用したことがあるという担当者の方も多いのではないでしょうか。
書類作成業務などのコストを大幅にカットしてくれると評判の高いグリーンサイトですが、2019年1月7日に全面的にリニューアルされ新しくなりました。
リニューアルして変わった点を詳しく見ていきましょう。
画面構成が新しくなりシンプルで直感的な操作が可能に
新しくなったグリーンサイトは画面構成が見直されていることが大きな変更点です。
労務安全書類は長年紙ベースで行われてきたため、パソコンやインターネットでの書類作成に慣れていない中高年の作業員が多数いました。
若年層やインターネットに強い作業員の業務効率は格段に向上したものの、そうしたインターネットが不慣れな世代からは問い合わせが多い傾向にあったため、今回のリニューアルが行われたのだろうと推測されます。
リニューアル後のグリーンサイトはシンプルで直感的な操作が可能となり、使いやすさが向上しています。
アマゾンウェブサービス(AWS)を活用し安定的なサービス提供
パブリッククラウドサービスである「アマゾンウェブサービス(AWS)」を活用し、柔軟なハードウェアリソースの調達が可能になりました。
これについてはサービス提供が安定するというのがこのリニューアルのメリットですね。
共同企業体(JV)に対応した施工体制台帳が作成可能に
これまで対応できていなかった共同施工方式での共同企業体(JV)に対応した施工体制台帳が作成できるようになりました。
期限切れ通知に「是正メールの一括送信」という機能が付加
建設業許可の期限が切れている企業や各種免許、健康診断の期限が切れた建設技能者を雇用する企業に対して適切な管理を推進するため、是正メールを一括送信するという機能が追加されました。
まとめ
今回はグリーンサイトのリニューアルで何が変わったのか主な変更点をご紹介いたしました。
画面構成が大きく変わり、シンプルで直感的な操作が可能になったことや、AWSサービスを活用して安定的なサービスを提供できるようになったこと、そのほか施工体制台帳の対応種類が増えやこと、期限切れ通知に新しい機能が付加されたことなど、全面的なリニューアルが行われました。
これまでグリーンサイトが使いづらいと感じていた中高年の方も、シンプルでわかりやすい仕様になったことで使いやすさが向上したのではないでしょうか。
