グリーンファイルは、工事に際し下請企業から元請企業に提出しなければならない書類一式のことで、重要な書類です。
本記事では、グリーンファイルについて詳しく解説するとともに、書類をダウンロードできるおすすめサイトを合わせてご紹介いたします。
グリーンファイルとは
グリーンファイルは安全書類とも言い、工事の際、下請企業から元請企業に提出しなければならない書類一式のことです。
グリーンファイルは下請企業の状況を元請企業が把握し、現場の安全確保や責任の所在を明確にすることを目的として作成する重要な書類です。
グリーンファイルはどの現場においても提出が必要です。
着工前に作成して提出しておかなければならないため、必要な書類や内容をしっかりと把握し、スムーズに作成できるようにしておきましょう。
よく使うグリーンファイルの種類
よく使用される主要なグリーンファイルの種類をご紹介します。
作業員名簿
作業員名簿は、作業員の氏名や住所などの個人情報を記入する書類。
元請会社が下請会社の作業員の個人情報や雇用状況、作業員の資格有無などを把握するために必要です。
下請負業者編成表
一次下請負業者が二次下請負以下の業者の契約の流れをまとめた書類。
外国人建設就労者現場入場届出書
外国人建設就労者の作業員を自社責任で就労させることを報告する書類。
持込機械等（移動式クレーン/車両建設機械等）使用届
持込機械等（移動式クレーン/車両建設機械等）使用届は、現場で使用する建設機械を管理するための書類。
該当する車両を運転する運転者の名前や必要な免許・資格も記入し、資格証のコピーも添えられるよう準備しておきましょう。
工事・通勤用車両届
工事・通勤用車両届は、工事現場に入場する工事車両をまとめた書類。
大規模な現場では複数の業者が出入りすることがあるため、この書類をもとに搬出入の時間を割り振ります。
火気使用届
火気使用届は、現場で火気作業が発生する場合に申請する書類。
火気作業は事故の危険性があるため、元請会社に報告し、許可をもらう必要があります。
安全衛生計画書
安全衛生計画書は、工事を安全に進めるため「どのような行動や心がけをしていくか」を報告する書類。
どのような事故のリスクがあるかを事前に把握し、それに対する対応を工事責任者が検討し、すべての作業員に周知させるために必要です。
年少者就労報告書
満18歳未満の作業員を自社責任で就労させることを報告する書類。
高齢者就労報告書
高齢者(65歳以上)の作業員を自社責任で就労させることを報告する書類。
グリーンファイルのダウンロード先おすすめサイトまとめ
グリーンファイルのダウンロード先おすすめサイトをまとめてご紹介いたします。
こちらの記事もぜひ参考にしてみてください。
まとめ
今回は、グリーンファイルについて詳しく解説するとともに、書類をダウンロードできるおすすめサイトを合わせてご紹介させていただきました。
いかがでしたでしょうか。
グリーンファイルは安全書類とも言い、工事の際、下請企業から元請企業に提出しなければならない書類一式のことです。
作業員の安全確保や責任の所在などを明らかにするためにも必要な書類です。
現場の安全性を高めるためにも提出する書類とその内容を理解しておきましょう。
