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一人親方がグリーンファイル(労務安全書類)に登録する方法は?

一人親方がグリーンファイル(労務安全書類)を作成しようと思うと、現場での作業を終えて帰ってきてから取り掛かることになりますよね。
事務員さんが常勤していればともかく、一人親方が書類作成を行うとなると時間的コストが多くかかってしまい、本業の生産性が下がってしまうこともあります。
そんなとき、グリーンファイルなどの書類作成、管理を簡単にできるシステム「グリーンサイト」がオススメです。

そこで今回は、一人親方がグリーンファイルを作成する際にオススメのグリーンサイトへの登録方法についてご紹介いたします。

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一人親方がグリーンファイル(労務安全書類)を作成するときにオススメの「グリーンサイト」

グリーンファイルとは建設現場の安全を確保し、現場の作業員の命や権利を守るために必要な「労務安全書類」のこと。
ファイルカバーの色が緑色であることからグリーンファイルと呼ばれるようになりました。

一人親方は実際に現場で作業も行い、事務所に戻ってから書類を作成することになるのでグリーンファイルの作成は大変な作業になってしまいますよね。
事務として従事している人を雇っていれば書類作成を任せることはできますが、人件費もかかってしまいます。

そんな時オススメなのがグリーンサイトというグリーンファイルの書類作成や管理を簡単にしてくれるシステムです。

一人親方にグリーンサイトがおすすめなポイント1:パソコン1台で労務安全書類を簡単作成・管理できる

インターネット環境とパソコンさえあれば協力会社はどこでも書類の作成ができ、インターネットで書類の提出も可能です。
元請会社は協力会社から提出された書類を画面で確認、受領することが可能となり、書類にかかる時間的コストや労力を大幅に削減することができます。

一人親方にグリーンサイトがおすすめなポイント2:一度入力すればデータが登録され他の帳票にも反映できる

一度登録したデータは登録され他の書類にも何度も利用できるため、データ入力の労力を大幅に削減することができます。

一人親方にグリーンサイトがおすすめなポイント3:資格の期限切れ警告などお知らせ機能が充実

健康診断や資格・免許、建設業許可などの期限切れ警告が表示されます。
従業員を今後雇うことになった場合は社会保険加入状況なども簡単に検索ができるなど、
一人親方というスタイルだけでなく、今後人を雇って会社を大きくしていきたい時の管理業務のプラスとなる便利な機能まで充実しています。

一人親方にグリーンサイトがおすすめなポイント4:帳票を自動作成&出力できる

施工体制台帳や施工体系図は自動作成することができ、書類作成の負担を大きく減らすことができます。
協力会社であれば必要な情報をシステム上に入力するだけでOKです。
出力も簡単にできます。

一人親方にグリーンサイトがおすすめなポイント5:無料で入退場管理アプリを利用できる

グリーンサイトへ会員登録していれば、現場へ入場する作業員の入退場履歴を管理する機能を無料で利用することができます。
グリーンサイトから出力されるQRコードとiOSアプリである「スマートリーダー」をインストールしておくだけで利用できます。
有料オプションで生体認証やFelicaなど様々なデバイスで入退場管理をすることも可能です。
今後作業員を雇うことになった時や、外注で毎回違う作業員が出入りする場合にも管理を簡単にすることができます。

グリーンサイトに登録する方法は?

グリーンファイル(労務安全書類)を簡単に作成、管理できるシステム「グリーンサイト」に登録するには、以下のリンクから申し込みをする必要があります。

元請会社の場合は資料請求、協力会社の場合はインターネット申し込みとなります。

一人親方の書類作成を手軽にしてくれるお役立ちツールなので、書類の作成に手間取っていて業務効率が落ちている・・・という方は一度検討してみてはいかがでしょうか。

元請会社の登録フォーム(資料請求)

協力会社の登録フォーム(インターネット申し込み)

まとめ

今回は一人親方がグリーンファイル(労務安全書類)を作成する際に活用できるシステム「グリーンサイト」への登録方法をご紹介いたしました。現場での業務もある中、事務所に戻ってから書類作成に割く時間が長いと大変労力がかかってしまい、本業の生産性が落ちてしまいますよね。
そんなときグリーンサイトを活用すれば簡単に書類作成をすることができ、管理もスムーズになります。書類作成に時間的コストが多く割かれているという方はぜひ利用を検討してみてくださいね。

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