建設現場などにおいて高所での作業を担当する鳶職。
鳶工事を行う鳶会社は、鳶職の方が働いているのはもちろんのこと、事務の方の仕事もあります。
鳶会社の事務は、現場で作業する鳶職の方がスムーズな工事の進行を行えるようサポートする役割を果たしています。
鳶職の会社の事務の業務内容は？
鳶職の会社の事務の業務内容はどんなものなのか、解説いたします。
鳶職の会社の事務は、事務作業を担当することで建築現場で働く鳶職の方々の仕事がスムーズに進むようサポートしています。
会社によって事務の方が担当する業務内容は異なりますが、一般的な業務としては以下のようなものが挙げられます。
- 電話やメールの対応
- 来客対応
- 書類やデータの作成
- 伝票作成
- 経理業務
- 建設プロジェクトの進捗管理
- 建材の発注や納品の手配
- 工事スケジュールの作成
- 職人のスケジュールの調整
電話やメールの対応をはじめ、経理業務、工事に関わる書類の作成やスケジュール調整など、担当する業務は多岐に渡ります。
一般事務と経理事務で業務を分けている会社もありますが、人数の少ない会社では事務が経理業務まで行うことも多いです。
中でも重要な役割としては建材の発注や納品の手配が挙げられます。
建設現場では、様々な資材が必要となりますが、これらの資材を適切なタイミングで手配することが求められます。
鳶会社の事務は、施工図面や工程表をもとに必要な資材を調達し、現場への配送手配を行います。
工事に必要な資材の手配を担当しているので、滞りなく、そして間違いなく納品されるよう責任を持って取り組む必要があります。
さらに、工程管理や職人のスケジュール管理も鳶会社の事務の重要な業務の一つです。
建設現場では、複数の業者や作業者が働いているため、効率よく作業を進めるために工程管理やスケジュール管理をすることは欠かせません。
鳶職事務に求められるスキル
鳶会社の事務は建築現場や工事現場での作業をサポートする役割があり、スムーズな現場運営を支える重要なポジションです。
鳶会社の事務に求められるスキルとしては、建設プロジェクトの円滑な進行を支えるため、まず正確性とスピードが求められます。
現場は常に変化する環境であり、予期せぬ問題が発生することも多いため、柔軟な対応力や問題解決能力も必要とされます。
さらに、鳶職事務にはコミュニケーション能力も求められます。
職人や外部の業者との連携を取ることで、スムーズな建設プロジェクトの進行が可能となります。
会社によっては建設業界に関する知識や経験、建築関連のソフトウェアやツールの使用方法にも熟練している必要があります。
また、経理を任されることもあるため、経理作業の経験者が優遇されることが多いです。
まとめ
今回は、鳶職の会社の事務の業務内容や求められるスキルはどんなものなのかについて解説いたしました。
鳶会社の事務は一般的な電話対応や来客対応、書類の管理をはじめ、工程表の作成や職人のスケジュール管理など、会社によって業務内容は多岐に渡ります。
経理事務などを任されることもあるので、経理の経験があると有利です。
現場の作業がスムーズに進むようサポートするのが事務の役割だと言えるでしょう。
