建設業界で働いている方であれば、グリーンファイル(労務安全書類)の作成をしたことがある方も多いのではないでしょうか。
グリーンファイルは工事や作業を安全に進め、作業員の命や権利を守るために重要な書類です。
現場での作業もある中、事務所に戻ってから行う書類作成の労力が大きいと感じている方も少なくありません。
そんな時、グリーンファイルの書類作成に関わるサポートをしてくれるグリーンサイトというシステムがとても便利なんです。
グリーンサイトはグリーンファイルの作成をサポートしてくれるサービス
グリーンサイトは、グリーンファイル(労務・安全衛生に関する管理書類)をクラウド上で作成、提出、確認できるサービスです。
グリーンサイトに登録すると、グリーンファイルを作成する手間や時間、紙の印刷費用などのコストを大幅に削減することができます。
パソコン一つでどこでも書類作成することができ、提出、確認も簡単です。
一度入力するだけで、登録したデータを各帳票に反映できるので入力の労力も大幅に削減できます。
資格などの期限切れ警告などお知らせ機能もついていますし、帳票の自動作成＆出力もでき、便利な機能が豊富に備わっています。
現場へ入場する作業員の入退場履歴を管理できる機能も提供しており、グリーンサイトから出力されるQRコードとiOSアプリ「スマートリーダー」(登録無料)を準備しておくだけですぐに利用可能、入退場管理もスマートになります。
登録をお考えの方はぜひ公式サイトを見てみてくださいね。
初めての方でも簡単に登録、ログインができますので、これからご紹介する登録、ログイン情報もぜひ参考にしてみてください。
初めての方でも簡単！グリーンファイルへの登録・ログイン手順まとめ
「グリーンファイル ログイン」と検索している方も多いようですが、実際にはグリーンファイルへのログインではなく、グリーンファイルの書類作成をサポートしているグリーンサイトへのログインになります。
それでは早速グリーンサイトへの登録から見ていきましょう。
グリーンサイトの登録手順
グリーンサイトの登録方法は元請会社か協力会社かによって少し異なります。
協力会社の場合の登録から利用開始までの流れは以下の通りです。
- インターネットで申し込み
- 必要書類送付
- 請求書発行
- 入金
- 利用開始
グリーンサイトを利用するには、まずインターネットから申し込みが必要となります。
申し込みの手順説明や約款などを確認し、申し込みに必要な情報を入力したら受付が完了します。
インターネットでの申し込みが完了すると自動送信メールが送られてくるので、そのメールの指示に従って必要書類を送付します。
必要書類が届いた後、請求書が発行されるので、請求書に記載されている初期設定料金と1年間分の利用料金を入金します。
入金確認後にログインに必要なIDとパスワードが記載された利用開始のメールが届き、利用開始となります。
元請会社として申し込みをする場合は、下記のフォームに入力が必要です。
資料請求と見積もりのシミュレーションが送られてくるので、確認の上登録に進みます。
グリーンサイトへのログイン方法
グリーンサイトへのログインは、利用開始メールに記載されているIDとパスワードを利用して下記のページからログインします。
ログイン後の操作手順については下記のマニュアルがわかりやすいのでぜひ参照してくださいね。
まとめ
グリーンファイル(労務安全書類)を作成をサポートするツール、グリーンサイトの登録、ログインの手順をご紹介いたしました。初めての方でも簡単に登録、ログインができますので、ぜひ参考にしてみてくださいね。
