労務安全書類の作成に時間や労力を取られているとお悩みの方は多くいらっしゃいますよね。
そんな時は書類作成・管理を効率化できるシステムが利用することをオススメします。
書類作成にかかるコストを大幅に削減することができます。
労務安全書類（グリーンファイル）とは
グリーンファイルとは建設現場の安全衛生や働く作業員の安全や権利を確保するために必要な書類です。
数十種類もの書類があり、現場で実際に働いている方が書類作成をするとなるとかなりの労力が必要となり、近年長時間労働などの観点から、見直しや効率化が必要であると建設業界における課題にもなっています。
労務安全書類（グリーンファイル）について詳しくは以下の記事もご一読ください。
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【2020年最新】労務安全書類（グリーンファイル）とは？各書類の書き方まとめ
労務安全書類（グリーンファイル）を作成できるおすすめアプリ
労務安全書類(グリーンファイル)を作成できるアプリとして主にグリーンファイルワークとグリーンサイトの2つが挙げられます。
アプリと表題にしましたが、システム、ツールというイメージが近いかもしれませんね。
どちらも労務安全書類の作成、管理を効率化してくれるサービスを提供しており、長時間労働が大きな課題となっている建設業界に大きな革新をもたらしてくれる人気のシステムです。
現在の業務を自動化し、アナログからデジタルに管理を切り替えていくことで時間的コストの削減はもちろんのこと、事務処理だけに従事する人員の人件費もカットすることができ、本業に専念することで業績アップも期待できます。
ここからは、グリーンファイルの書類作成をサポートしてくれる2つのシステムについて簡潔にご紹介いたします。
グリーンファイルワークの特徴
グリーンファイルワークの魅力は大きく以下の4つ。
- 施工体制台帳や体系図などの安全書類を自動で作成
- 各書類の提出状況が分かりやすい
- 自動帳票チェック機能で確認作業がスムーズ
- AI顔認証システムが入退場管理を効率化
建設業界で最も使われている全建統一様式に完全対応しており、書類に関わる業務を73.8％削減し、年間1,000万円規模のコストカットを実現できるというのがグリーンファイルワークの強みです。
年間完工高100億円規模、年間現場数30現場、平均工期12 ヶ月のゼネコンへの導入事例によると、3人(安全書類に携わる人数) × 500万円(人件費) = 1,500万円の削減に成功しています。
グリーンファイルワークの特徴や機能、おすすめポイントについては以下の記事にまとめてありますのでぜひご覧ください。
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Greenfile.work(グリーンファイルワーク)は便利？システムのサービス概要や特徴、料金体系など紹介
グリーンサイトの特徴
グリーンサイトの魅力は以下の5つです。
- パソコン1台で労務安全書類を簡単作成・管理できる
- 一度入力すればデータが登録され他の帳票にも反映できる
- 資格の期限切れ警告などお知らせ機能が充実
- 帳票を自動作成＆出力できる
- 無料で入退場管理アプリを利用できる
グリーンサイトのサービスを利用すると、労務安全書類を簡単に作成することができ、一度登録したデータは他の書類にも何度でも繰り返し利用できるので、入力のコストを大幅に削減することができます。
資格、免許の喪失期限や健康診断の時期などをお知らせしてくれる機能や現場への入退場管理をスムーズにしてくれるアプリなども利用可能で、とても便利で使い勝手が良いと建設関係会社から評判の高いシステムです。
グリーンサイトの特色や会員登録までの流れは以下の記事に詳しくまとめてありますので、こちらもぜひご一読くださいね。
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グリーンファイルへの登録・ログイン手順を紹介！初めての方でも簡単
まとめ
今回は、労務安全書類（グリーンファイル）を作成できるおすすめアプリとしてグリーンファイルワークとグリーンサイトについてご紹介いたしました。
労務安全書類の作成は時間的コストもかかり、事務員を雇って作成してもらおうと思うと人件費もかかってしまうので、お悩みの方も多いかと思います。
書類作成や管理を効率化してくれる今回ご紹介したようなサービスをうまく活用して、コストを削減してみてくださいね。
